Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Płocku oraz terenowych jednostkach organizacyjnych

Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Płocku oraz terenowych jednostkach organizacyjnych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach Oddziału w Płocku oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.

2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:

- Część 1 - usługa sprzątania w O/ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1; O/ZUS w Płocku, al. Piłsudskiego 2b, O/ZUS w Płocku, ul. Tysiąclecia 10, I/ZUS w Gostyninie, ul. Płocka 37a; I/ZUS w Sierpcu, ul. Okulickiego 8.

- Część 2 - I/ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8; I/ZUS w Mławie , ul. Padlewskiego 29/31; I/ZUS w Płońsku, ul. Warszawska 5; I/ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego 4; BT/ZUS w Żurominie, ul. Szpitalna 89/93.

- Część 3 - I/ZUS w Makowie Maz., ul. Kopernika 6 A; I/ZUS w Ostrołęce, ul. Kuklińskiego 3; I/ZUS w Ostrowi Maz.,ul. Dubois 1/5; I/ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83; I/ZUS w Wyszkowie, ul. Chopina 9; BT/ZUS w Pr

Część 1 - usługa sprzątania w O/ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1; O/ZUS w Płocku, al. Piłsudskiego 2b, O/ZUS w Płocku, ul. Tysiąclecia 10, I/ZUS w Gostyninie, ul. Płocka 37a; I/ZUS w Sierpcu

usługa sprzątania w O/ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1; O/ZUS w Płocku, al. Piłsudskiego 2b, O/ZUS w Płocku, ul. Tysiąclecia 10, I/ZUS w Gostyninie, ul. Płocka 37a; I/ZUS w Sierpcu, ul. Okulickiego 8.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach Oddziału w Płocku oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.

Część 1 - usługa sprzątania w O/ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1; O/ZUS w Płocku, al. Piłsudskiego 2b, O/ZUS w Płocku, ul. Tysiąclecia 10, I/ZUS w Gostyninie, ul. Płocka 37a; I/ZUS w Sierpcu, ul. Okulickiego 8.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

Realizacji rozszerzonego zakresu czynności codziennego sprzątania (dezynfekcja) – w ramach opcji codziennych czynności wykonywanych przez serwis dzienny: w przypadku obowiązywania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 lub inną chorobą zakaźną, a także w okresie 180 dni po odwołaniu stanu epidemii dezynfekowanie płynem do dezynfekcji powierzchni zawierającym min. 60% alkoholu (płyn do dezynfekcji powierzchni zapewnia Wykonawca):

a. w Salach Obsługi Klienta – 1 razy w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

b. dezynfekcja biurek i stolików udostępnianych klientom,

c. dezynfekcja osłon z plexi, w które wyposażone są stanowiska obsługi klienta (w celu ochrony materiału, z którego wykonane są osłony, ich dezynfekcja możliwa jest środkami, które nie zawierają w swoim składzie alkoholu i substancji alkoholopodobnych, nie należą do środków chemicznych),

d. w gabinetach lekarskich i gabinetach komisji lekarskich – dezynfekcja biurek, dostawek, krzeseł, w tym krzeseł udostępnianym klientom - 1 razy w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

e. w obszarze przed gabinetami – dezynfekcja lady podawczej w rejestracji do lekarzy orzeczników, szyby oddzielającej strefę klienta od pracownika (okienko rejestracji) - 1 raz w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

f. dezynfekcja klamek w drzwiach wejściowych do Sal Obsługi Klienta, w gabinetach lekarskich i gabinetach komisji lekarskich - 1 raz w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

g. dezynfekcja klamek w drzwiach wejściowych do budynków, pokoi biurowych, łazienek oraz poręczy schodowych – 1 raz w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego;

Prawo opcji dotyczy tylko i wyłącznie zwrotu kosztów zakupu płynów do dezynfekcji powierzchni.

Prawem opcji objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości do 0,49% podstawowego zakresu zamówienia brutto.

Termin wykonania zamówienia: dla wszystkich części zamówienia - 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.11.2023 r.

Część 2 - I/ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8; I/ZUS w Mławie , ul. Padlewskiego 29/31; I/ZUS w Płońsku, ul. Warszawska 5; I/ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego 4; BT/ZUS w Żurominie, ul. Szpitalna

Część 2 - I/ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8; I/ZUS w Mławie , ul. Padlewskiego 29/31; I/ZUS w Płońsku, ul. Warszawska 5; I/ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego 4; BT/ZUS w Żurominie, ul. Szpitalna

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach Oddziału w Płocku oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.

Część 2 - I/ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8; I/ZUS w Mławie , ul. Padlewskiego 29/31; I/ZUS w Płońsku, ul. Warszawska 5; I/ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego 4; BT/ZUS w Żurominie, ul. Szpitalna 89/93.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

Realizacji rozszerzonego zakresu czynności codziennego sprzątania (dezynfekcja) – w ramach opcji codziennych czynności wykonywanych przez serwis dzienny: w przypadku obowiązywania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 lub inną chorobą zakaźną, a także w okresie 180 dni po odwołaniu stanu epidemii dezynfekowanie płynem do dezynfekcji powierzchni zawierającym min. 60% alkoholu (płyn do dezynfekcji powierzchni zapewnia Wykonawca):

a. w Salach Obsługi Klienta – 1 razy w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

b. dezynfekcja biurek i stolików udostępnianych klientom,

c. dezynfekcja osłon z plexi, w które wyposażone są stanowiska obsługi klienta (w celu ochrony materiału, z którego wykonane są osłony, ich dezynfekcja możliwa jest środkami, które nie zawierają w swoim składzie alkoholu i substancji alkoholopodobnych, nie należą do środków chemicznych),

d. w gabinetach lekarskich i gabinetach komisji lekarskich – dezynfekcja biurek, dostawek, krzeseł, w tym krzeseł udostępnianym klientom - 1 razy w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

e. w obszarze przed gabinetami – dezynfekcja lady podawczej w rejestracji do lekarzy orzeczników, szyby oddzielającej strefę klienta od pracownika (okienko rejestracji) - 1 raz w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

f. dezynfekcja klamek w drzwiach wejściowych do Sal Obsługi Klienta, w gabinetach lekarskich i gabinetach komisji lekarskich - 1 raz w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

g. dezynfekcja klamek w drzwiach wejściowych do budynków, pokoi biurowych, łazienek oraz poręczy schodowych – 1 raz w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego;

Prawo opcji dotyczy tylko i wyłącznie zwrotu kosztów zakupu płynów do dezynfekcji powierzchni.

Prawem opcji objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości do 0,49% podstawowego zakresu zamówienia brutto.

Termin wykonania zamówienia: dla wszystkich części zamówienia - 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.11.2023 r.

Część 3 - I/ZUS w Makowie Maz., ul. Kopernika 6 A; I/ZUS w Ostrołęce, ul. Kuklińskiego 3; I/ZUS w Ostrowi Maz.,ul. Dubois 1/5; I/ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83; I/ZUS w Wyszkowie, ul. Chopina 9

Część 3 - I/ZUS w Makowie Maz., ul. Kopernika 6 A; I/ZUS w Ostrołęce, ul. Kuklińskiego 3; I/ZUS w Ostrowi Maz.,ul. Dubois 1/5; I/ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83; I/ZUS w Wyszkowie, ul. Chopina 9

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach Oddziału w Płocku oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.

Część 3 - I/ZUS w Makowie Maz., ul. Kopernika 6 A; I/ZUS w Ostrołęce, ul. Kuklińskiego 3; I/ZUS w Ostrowi Maz.,ul. Dubois 1/5; I/ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83; I/ZUS w Wyszkowie, ul. Chopina 9; BT/ZUS w Przasnyszu, ul. Leszno 4.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

Realizacji rozszerzonego zakresu czynności codziennego sprzątania (dezynfekcja) – w ramach opcji codziennych czynności wykonywanych przez serwis dzienny: w przypadku obowiązywania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 lub inną chorobą zakaźną, a także w okresie 180 dni po odwołaniu stanu epidemii dezynfekowanie płynem do dezynfekcji powierzchni zawierającym min. 60% alkoholu (płyn do dezynfekcji powierzchni zapewnia Wykonawca):

a. w Salach Obsługi Klienta – 1 razy w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

b. dezynfekcja biurek i stolików udostępnianych klientom,

c. dezynfekcja osłon z plexi, w które wyposażone są stanowiska obsługi klienta (w celu ochrony materiału, z którego wykonane są osłony, ich dezynfekcja możliwa jest środkami, które nie zawierają w swoim składzie alkoholu i substancji alkoholopodobnych, nie należą do środków chemicznych),

d. w gabinetach lekarskich i gabinetach komisji lekarskich – dezynfekcja biurek, dostawek, krzeseł, w tym krzeseł udostępnianym klientom - 1 razy w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

e. w obszarze przed gabinetami – dezynfekcja lady podawczej w rejestracji do lekarzy orzeczników, szyby oddzielającej strefę klienta od pracownika (okienko rejestracji) - 1 raz w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

f. dezynfekcja klamek w drzwiach wejściowych do Sal Obsługi Klienta, w gabinetach lekarskich i gabinetach komisji lekarskich - 1 raz w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

g. dezynfekcja klamek w drzwiach wejściowych do budynków, pokoi biurowych, łazienek oraz poręczy schodowych – 1 raz w ciągu dnia oraz na każde wezwanie Zamawiającego;

Prawo opcji dotyczy tylko i wyłącznie zwrotu kosztów zakupu płynów do dezynfekcji powierzchni.

Prawem opcji objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości do 0,49% podstawowego zakresu zamówienia brutto.

Termin wykonania zamówienia: dla wszystkich części zamówienia - 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.11.2023 r.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie

Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał albo należycie wykonuje przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, co najmniej jedną usługę sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, trwającą przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości usługi nie mniejszej niż 400 000,00 złotych brutto – niezależnie od części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę. Wykonawca nie może się wykazać tą samą usługą w trzech częściach zamówienia wraz z załączeniem dowodu określającego, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

"Budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 ze zm.), tj. "budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.

W przypadku, gdy roczna wartość umowy jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej, adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus.

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

w zakresie proceduralnym:

Paulina Bagińska, e-mail: ZAP_Plock@zus.pl

w zakresie przedmiotu zamówienia:

Ewa Pawlak, e-mail: ewa.pawlak05@zus.pl

Radosław Mustwiłło, e-mail: radoslaw.mustwillo@zus.pl

godziny pracy: 8:00 – 15:00.

2026 rok

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

4.1.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał albo należycie wykonuje przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, co najmniej jedną usługę sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, trwającą przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości usługi nie mniejszej niż 400 000,00 złotych brutto – niezależnie od części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę. Wykonawca nie może się wykazać tą samą usługą w trzech częściach zamówienia wraz z załączeniem dowodu określającego, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

"Budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 ze zm.), tj. "budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.

W przypadku, gdy roczna wartość umowy jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy.

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.